Soyez organisé sur les tâches obligatoires du tableau
En tant que membre du conseil, vous devez gérer un certain nombre de tâches. Un calendrier circulaire de Plandisc peut vous aider. Le degré de précision du plandisc varie considérablement. Certaines entreprises ont uniquement des dates de réunion avec des thèmes principaux. Les autres plandiscs contiennent toutes les tâches de l’année avec une estimation du temps de chaque membre du conseil. C’est le plus souvent le président du conseil d’administration, en collaboration avec le directoire, qui décide de la structure et du contenu d’un plandisc.
Diviser le plandisc avec des tâches stratégiques et obligatoires
Un calendrier circulaire de Plandisc peut être construit avec plusieurs anneaux. Cela signifie que vous pouvez créer un anneau dans lequel toutes les tâches obligatoires sont visualisées. Le second anneau peut ensuite afficher les tâches relatives à la stratégie. Un troisième anneau pourrait montrer des réunions du conseil et des réunions avec les administrateurs de la société.
Protocole du conseil d'administration
Vous pouvez rassembler tous les documents du conseil lors de chaque réunion ou mission du conseil dans un plandisc. Plus précisément, il est possible de joindre des fichiers à un plandisque, qui peuvent même être ouverts par des membres externes du conseil.
Communiquer le calendrier circulaire
Un calendrier circulaire de Plandisc peut être intégré sur la plupart des plates-formes, par exemple, Teams, Sharepoint, etc. Un plandisc a également sa propre URL. Cela signifie que les membres externes du conseil peuvent accéder facilement au plandisc. Le plandisc peut bien sûr être verrouillé avec un mot de passe.
Soyez structuré sur les tâches relatives au progrès stratégique
Dans le cadre des travaux du conseil d’administration, il est important de hiérarchiser les tâches génératrices de progrès. Donc, en les planifiant et en les visualisant dans un cercle séparé – vous vous assurez qu’ils sont bien ciblés et deviennent une partie intégrante de l’ordre du jour.
Modèles pour le conseil
Réunions du conseil
Ce modèle illustre les délais et les réunions du conseil d’administration. Le calendrier circulaire comprend trois anneaux: les délais, les travaux des comités et le calendrier des réunions.
Tâches du conseil
Ce modèle permet de visualiser les tâches et les rapports dans le conseil d’administration. Le calendrier circulaire comporte quatre anneaux: les réunions du conseil, les assemblées générales et les plongées profondes, les tâches juridiques et les rapports financiers.
RGPD
Ce modèle contient différentes échéances et tâches RGPD. Le calendrier circulaire comporte trois anneaux: Salaire et Ressources Humaines, Clients et Société.
Réunions du conseil
Ce modèle illustre les délais et les réunions du conseil d’administration. Le calendrier circulaire comprend trois anneaux: les délais, les travaux des comités et le calendrier des réunions.
Tâches du conseil
Ce modèle permet de visualiser les tâches et les rapports dans le conseil d’administration. Le calendrier comporte quatre anneaux: les réunions du conseil, les assemblées générales et les plongées profondes, les tâches juridiques et les rapports financiers.
RGPD
Ce modèle contient différentes échéances et tâches RGPD. Le calendrier circulaire comporte trois anneaux: Salaire et Ressources Humaines, Clients et Société.
